ЮЛ

Юлія

01.10.2025 | 11:47

Відповідь надано

Правила оформлення авансового звіту та терміни повернення грошей працівнику

Вітаю!
Як правильно оформити авансовий звіт і в які строки, якщо працівник приніс чек на придбання товарів за власний рахунок?
В які строки треба повернути гроші на особистий рахунок працівнику?
Чи треба наказ, як радять деякі спеціалісти?
Не виникає порушення, якщо гроші не видали працівнику завчасно?

ОК

Оксана, консультант

експерт

02.10.2025 | 06:39

Очікує відповідь

Якщо працівник придбав товари за власний кошт у межах посадових обов’язків або за дорученням, то авансовий звіт з підтвердними документами подається у загальні строки (до кінця наступного місяця), але ці строки не є обов’язковими, а повернення коштів здійснюється за домовленістю.

Якщо працівник не отримував авансу, а витратив власні кошти на потреби підприємства, головне - довести зв’язок витрат із госпдіяльністю.

Найкраще, якщо це прямо передбачено посадовими обов’язками або було оформлено дорученням/наказом. Це - ключовий момент, що підтверджує, що дія працівника здійснювалась в інтересах роботодавця.

У такому разі працівник має подати авансовий звіт за формою з Наказу Мінфіну №841 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Text та додати підтвердні документи (чеки, рахунки, накладні тощо).

Власне, строк подання такого звіту законодавством не регламентований, оскільки немає авансу.

Згідно з категорією 109.14 ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40444, строки повернення коштів підприємством працівнику, який витратив власні кошти, законодавчо не регулюються і належать до сфери майнових відносин, які регулюються ЦКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

НА

Наталія

02.10.2026 | 10:46

Кадри

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Внесення записів у трудову книжку: нові правила і нюанси

Добрий день
Підкажіть, будь ласка, працівник приніс трудову книжку з проханням внести запис про звільнення. Запису про прийняття до нас у нього теж не було.
Але в чому питання, книжка старого зразка і останній запис про звільнення попередній роботодавець зробив під…

НК

Наталя, консультант

експерт

02.10.2026 | 11:42

Так, запис про прийняття і звільнення вносьте в україномовну частину розділу «Відомості про роботу», продовжуючи загальну нумерацію. Якщо…Ще

ЛА

Лариса

02.10.2026 | 09:21

ЗЕД. Валютні операції

Відповідь надано

Витрати на транспортні послуги у безоплатній поставці: аналіз

Добрий день.Надіслали документи по поставці, за якою оформлено дві митні декларації: одна на безоплатній основі,друга за умовою FCA,також один з документів рахунок на оплату транспортних послуг,в довідці розписано :— мп Рава-Руська, Україна: 120 000 грн,мп Рава-Руська, Україна –…

ВК

Валентина, консультант

експерт

02.10.2026 | 11:52

На нашу думку, так - транпортні послуги (208000 грн.) Ви маєте розподілити на весь товар, який ввезений і на платній основі і на безоплатній.

Адже НПСБО 9…Ще

ЛК

Косинська Лілія Миколаївна

02.10.2026 | 09:10

Інше

Відповідь надано

Затримка отримання квитанції після прийняття працівника — проблеми

Добрий день. Прийняла працівника, подала повідомлення , а квитанції №2 немає, пише що очікується,Вже другі сутки…

АК

Анастасія, консультант

експерт

02.10.2026 | 12:04

Дату подання фіксує перша квитанція, тому затримка з другою не означає несвоєчасного подання. Як повідомляє ДПС, що є технічні проблеми з боку ПФУ і…Ще

МБ

Боєва Марина Олександрівна

01.10.2026 | 23:00

Військовий облік та бронювання

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Нарахування заробітної плати при бронюванні працівника на обліку

ТОВ прийняло працівника 23.09.2026 і відправило на бронювання. 27.09.2026 працівник був вже заброньований. Чи потрібно такому працівнику нараховувати у вересні повну заробітну плату 26 тисяч для виконання умов по бронюванню чи лише в еквіваленті за фактично відпрацьовані 5…

МК

Марія, консультант

експерт

02.10.2026 | 00:04

Так, потрібноЗаконодавство вимагає дотримання критерію «щомісячно протягом строку дії відстрочки». Пропорційного розрахунку залежно від дати…Ще

ГА

Галина

01.10.2026 | 19:43

Зарплата

Відповідь надано

Затримка в підтвердженні прийняття працівників: що робити далі

Доброго дня ФОП друга група прийняв на роботу двох робітників. Отримав заяви і видав наказ 30 вересня про прийом на роботу з 01 жовтня. Повідомлення до податкової про прийнятя працівників на роботу відіслав пізно ввечері 30 вересня десь о 22 годині з тим розрахунком що…

НК

Наталя, консультант

експерт

02.10.2026 | 00:11

Наразі спостерігається проблема з отриманням квитанції №2 по наданим Повідомленням про прийняття працівників на роботу в останні дні вересня. Й це…Ще

ТЕ

Тетяна Власова

01.10.2026 | 19:32

Нерухомість та земля

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Термін інвентаризації майна після руйнівного прильоту: важливі нюанси

Якщо внаслідок прильоту в компанії знищено все майно, у який період потрібно провести інвентаризацію? Чи потрібно чекати на акт пожежників, якщо так, скільки часу такий акт чекати…

ВК

Віталіна, консультант

експерт

01.10.2026 | 20:42

Провести інвентаризацію потрібно у найкоротші терміни, як це можливо, але чітких строків у законодавстві не передбачено. Інвентаризацію можна провести до…Ще

ТА

Тамара Коломієць

01.10.2026 | 19:17

ФОП

Відповідь надано

Виписка фіскальних чеків для ФОП: коректність та нюанси оплати

ФОП на 2 групі здійснює продаж лофт меблів через інтернет - магазин ( проm.ua). Зареєстували ПРРО ( checkbox) для отримання коштів від пром оплати та післяплати від Нова пей. Також маємо клієнтів які роблять оплати по рахунку на р/р банку ( що не є розрахунковою операцією). Чи…

ОК

Олександра, консультант

експерт

02.10.2026 | 00:33

.Якщо оплати на рахунок ФОП здійснюються з банківських рахунків покупців або через касу/ПТКС банка (рахунки 2600, 2620, 2902), то чеки можна не оформлювати.

…Ще

ОЛ

Олена

01.10.2026 | 19:16

Податок на прибуток

Відповідь надано