Вважаємо, що такий акт містить помилку і його слід переоформити з коректними даними уповноваженої особи.

Згідно з вимогами Закону №996 та Положення №88, первинні документи (зокрема, акт наданих послуг) мають містити достовірні реквізити щодо осіб, які брали участь у здійсненні господарської операції, включаючи їх посади, ПІБ і підпис.

У ситуації, описаній у запитанні, постачальник помилково зазначив у акті ПІБ та посаду директора, хоча фактично акт підписуватиме інша особа - виконувач обов’язків директора. Згідно з нормами, акт має підписувати уповноважена особа, яка реально здійснює підписання, а її дані мають збігатися з тими, що зазначені в акті.

Отже, правильним буде вимагати від постачальника переоформлення акту з актуальною інформацією про особу, яка дійсно підписує документ, включаючи її посаду та ПІБ як "виконуючого обов’язки директора".

Раді допомогти, звертайтесь ще!