Виправлення ситуації з доплатою за військовий облік на підприємстві

Директор може бути призначеним відповідальним за ведення військового обліку на підприємстві, якщо:

керівник сам вирішив вести військовий облік;
інших працівників на підприємстві немає;
на підприємстві немає відділу кадрів.

Адже, саме на керівника покладено обов’язок організації та ведення військового обліку на підприємстві, що визначено ст. 34 Закону України від 25.03.1992 № 2232-XII «Про військовий обов'язок і військову службу» та п. 8 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок №1487). Тому делегування ведення військового обліку на інших працівників не є обов’язковим.

Якщо директор сам веде військовий облік, для цього потрібно:

видати наказ про призначення директора особою, відповідальною за ведення військового обліку, де вказати дату початку виконання нових обов’язків, доплату до 50% від посадового окладу; Наказ про покладання обов’язків із ведення військового обліку на директора
внести зміни до посадової інструкції, де додати обов’язки інспектора з військового обліку;
подати повідомлення до ТЦК та СП про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку протягом 7 днів з дати видачі наказу за шаблоном згідно з додатком № 1 до Порядку №1487.

Якщо в посадовій інструкції директора прописати обов’язки із ведення військового обліку, то за виконання посадових обов’язків передбачено посадовий оклад.

Виникає логічне запитання:

За що доплачувати, якщо є посадові обов’язки – є посадовий оклад?
Мінсоцполітики ще у 2018 році надавало свої роз`яснення з приводу такої доплати й зазначило наступне:

Якщо на посадову особу кадрового підрозділу або служби управління персоналом покладаються додаткові обов`язки з ведення військового обліку, які не передбачено посадовою інструкцією, то за їх виконання встановлюється відповідна доплата. Зазначене відповідає функціональному призначенню доплат і надбавок, що є елементами тарифної системи, за допомогою яких компенсують відхилення від умов роботи, що визнаються нормальними й безпосередньо не враховуються в тарифних ставках і посадових окладах. Якщо в посадовій інструкції, наприклад, інспектора з кадрів, визначено завдання з ведення військового обліку, то доплата, передбачена Порядком, не виплачується. У такому разі фахівець кадрової служби при веденні військового обліку виконує свої безпосередні обов`язки та отримує відповідну оплату з урахуванням виконання зазначених функціональних обов`язків.

АЛЕ

Результати перевірок ТЦК свідчать про те, що більшість ТЦК зазначає відсутність доплати за ведення військового обліку як порушення. Оскільки саме ТЦК є тим органом, який має право накладати штрафи за неналежне ведення військового обліку, роботодавці у багатьох випадках приймають рішення про здійснення доплати.

Тому встановлюйте доплату директору, не обовязково 50 %, це може бути і до 10%, щоб не наражатис на штрафи від ТЦК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!