Відпустка без збереження зарплати: розрахунок та облік працівника

В період воєнного стану працівник може оформити відпустку без збереження зарплати в зв'язку з воєнним станом (ч.1 ст.26 Закону №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n298 та ч.3 ст.12 Закону №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n43) або в зв'язку з військовою агресією проти України (ч.3 ст.26 Закону №504) на 31 к.д. або більше.

А от відпустку без збереження зарплати за сімейними обставинами за ч.1 ст.26 Закону №504 можна оформити тільки на 30к.д. за рік.

Якщо працівник цілий місяць перебував у відпустці без збереження зарплати й йому не здійснювались нарахування, то в показник середньої зарплати для критичності він не попадає.

Мінекономіки в листі від 11.12.2024 № 2704-25/89101-01 ( https://7eminar.ua/news/2930-rozyasnennya-minekonomiki-shhodo-rozraxunku-serednyoyi-dlya-bronyuvannya-za-danimi-podatkovoyi ) зазначило, що середня зарплата дорівнює (рядок 1.1+1.3+1.4 основного розрахунку) поділити на рядок 103.

Такого працівника не буде в жодному з зазначених рядків звіту.

В ЗІР категорія 201.06.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42627 зазначено:

Рядок 103 Розрахунку заповнюється на підставі інформації, відображеної в додатку Д1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення застрахованим особам» (далі – додаток Д1), а саме – включає виключно працівників, з якими укладено трудові договори (контракти) та яким нараховано заробітну плату у звітному періоді.
При цьому до рядка 103 Розрахунку не включаються працівники стосовно яких у додатку Д1 до Розрахунку зазначено тільки кількість днів перебування у трудових відносинах, проте ним не здійснювалося нарахування заробітної плати у звітному періоді, зокрема, у зв’язку із:
відпусткою без збереження заробітної плати (якщо така відпустка тривала протягом всього звітного періоду);
перебуванням протягом всього звітного періоду на лікарняному, який фактично буде оплачений тільки в наступному звітному періоді;
відсутністю нарахованої заробітної плати (оскільки відпускні були нараховані в попередньому звітному періоді).

Раді допомогти, звертайтесь ще!