1) Так, договір оренди трактора потрібно посвідчувати нотаріально, бо інакше такий договір може бути визнано недійсним (ч.2 ст.799 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863).

Дійсно, директор не може підписати договір, як представник з обох сторін. Договір буде нікчемним за ст. 238 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1319.

В такому разі, директор видає довіреність на підписання (укладання) договору від імені підприємства на іншу особу.

Зразок: Довіреність на укладання договору

2) Заправку техніки має здійснювати КП самостійно.

Адже, якщо пальне буде надавати замовник, то така операція розцінюється як реалізація пального таким замовником із необхідністю сплачувати акцизний податок (пп. 14.1.212 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n256).

Тому, перш ніж здійснювати такі операції, податківці вимагають від замовника реєстрації платником акцизу. Інакше при перевірці цілком імовірно, що податківці спробують покарати замовника штрафом за п. 117.3 ПКУ у розмірі вартості «реалізованого» пального.

3) Співробітник з правами може виконувати обов’язки водія. Законодавство на це заборони не містить.

Якщо у штатному розписі передбачена посада водія, яка є вакантною, то співробітник може суміщати дві посади.

Відповідно до ст.105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643 - працівникам, які виконують на тому ж підприємстві, в установі, організації поряд з своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) або обов'язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, провадиться доплата за суміщення професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!