ТОВ має затвердити облікову політику до початку ведення обліку, а положення про оплату праці, трудовий розпорядок та інші кадрові документи - до прийняття працівників на роботу.

Відповідно до чинного законодавства України, новостворене товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) повинно оформити та затвердити основні внутрішні документи до початку своєї діяльності або щонайпізніше - до моменту укладення перших трудових договорів.

1. Облікова політика визначається наказом керівника підприємства відповідно до п. 1.3 Методрекомендацій № 635 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0635201-13#n13). Хоча Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» № 996 та Податковий кодекс України прямо не зобов’язують видавати такий наказ, його відсутність може бути розцінена контролюючими органами як порушення правил ведення бухгалтерського обліку (ст. 164-2 КУпАП). Це тягне за собою адміністративну відповідальність у вигляді штрафу, а в разі повторного порушення - підвищення суми штрафу.

Більше того, відсутність затвердженої облікової політики означає, що підприємство не визначило, який саме із передбачених П(С)БО методів обліку воно застосовує (наприклад, метод амортизації основних засобів, спосіб оцінки вибуття запасів тощо). У такому випадку кожну господарську операцію, що передбачає альтернативу, доведеться узгоджувати окремим наказом керівника

2. Положення про оплату праці, Правила внутрішнього трудового розпорядку, інструкції з охорони праці та накази про ознайомлення працівника з умовами праці є обов’язковими ще до фактичного початку виконання роботи працівником, згідно зі ст. 29 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175. Їх відсутність загрожує штрафами як за трудові, так і за адміністративні порушення (ст. 265 КЗпП та ст. 41 КУпАП).

3. Положення про відрядження - не є обов’язковим на старті, якщо підприємство не планує найближчим часом направляти працівників у службові поїздки. Але якщо виникає потреба оформлення відрядження - положення вже має бути затверджене на той момент.

Раді допомогти, звертайтесь ще!