Витрати на виставку: відшкодування, ПДФО та оформлення документів

Щоб відшкодування витрат директора було законним і не створювало податкових ризиків для неприбуткової організації, потрібно підтвердити службову необхідність відвідування виставки до заходу.

Має бути рішення керівного органу непприбуткової організації про участь у виставці. На підставі рішення видається наказ, в якому зазначається:

• назва виставки, дата, місце проведення;


• мета участі ( бажано пов’язати зі статутною діяльністю);


• прізвища та посади учасників (директор, інший співробітник);

Авансовий звіт за обидва квитки подає директор, адже працівник не витрачав кошти. Окрім платіжної квитанціїта фотозвіту директор має надати банківську виписку, що засвідчує вартість витрат (п.170.9.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Оподаткування ПДФО та ВЗ не буде, якщо участь у виставці пов'язана зі статутною діяльністю неприбуткової організації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!