Оформлення витрат на конференцію: квиток, квитанція та авансовий звіт

Авансовий звіт складати не обов’язково.

Наразі ПКУ визначає лише 2 випадки, коли обов’язково складати авансовий звіт: якщо виник оподатковуваний дохід і якщо було використання готівки понад суму добових (пп. «а» і пп. «б» пп. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Тому при розрахунках корпоративною карткою звіт може не складатися — достатньо документів, що підтверджують отримання товарів чи послуг, та банківської виписки. Додатково бухгелтер складає бухгалтерську довідку.

Підтверджуючі документи:

• Квитанція або чек про оплату квитка на конференцію.


• Програма конференції або запрошення, яке підтверджує участь працівника.


• За можливості - інші документи, які підтверджують факт перебування працівника на конференції, якщо такі є (наприклад, бейджи, сертифікати тощо).

Обґрунтування витрат: Витрати на конференцію повинні бути обґрунтовані як такі, що пов'язані з господарською діяльністю підприємства. В такому випадку у директора оподатковуваного доходу не виникне.

Раді допомогти, звертайтесь ще!