Договір позички є аналогом оренди, тільки на безоплатній основі. З огляду на це авто за актом приймання – передачі має передаватися підприємству, обліковуватися на забалансовому рахунку. Таке авто вважається службовим. А отже, підприємство самостійно заправляє авто

Підставою для списання використаних автотранспортом паливно-мастильних матеріалів є первинні документи. Можна користуватися звичною формою подорожнього листа або ж розробити власну форму, взявши за основу, наприклад, скасовану типову.

Головне, щоб такий подорожній лист мав всі обов'язкові реквізити первинного документа, зазначені в п. 2.4 Положення №88, а також всі показники, потрібні для ведення обліку роботи транспорту та використання пального (зокрема, показники спідометра та залишку пального на початок і кінець облікового періоду, за який складається подорожній лист, відомості про пробіг, заправку і витрати пального тощо).

При використанні автомобіля в службових цілях фіксується пробіг, складається путівка та витрати пального на службову поїздку відбуваються за рахунок підприємства.

Витрати на пальне для такого авто, поточний ремонт та інші витрати, пов’язані з обслуговуванням автомобіля, позичкоодержувач враховує у складі своїх витрат.

Списали пальне Дт 23, 91, 92, 93, 94 Кт 203 (витратний рахунок залежить від призначення автомобіля).

Раді допомогти, звертайтесь ще!