Запис про сумісництво в трудовій: порядок та хронологія дій

На осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи.

Це визначено нормами Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58.

Запис про роботу за сумісництвом вноситься до паперової трудової книжки за бажанням працівника.

Робота за сумісництвом в трудовій книжці зазначається окремим порядком.

Тобто як правило після звільнення працівника з сумісництва на підставі довідки з місця роботи за сумісництвом про дати прийняття та звільнення запис може бути зроблено роботодавцем за основним місцем роботи, у графі 3, таким чином:

«Із ____ по ____ працювала в ТОВ ___ на посаді ____за сумісництвом»

В графі 4 зазначають номери та дати копії наказів про звільнення та прийняття.

Отже, зважаючи що запис може внести тільки роботодавець за основним місцем роботи, то записи про роботу за сумісництвом буде зроблено за основним місцем роботи.

При цьому краще спочатку внести запис про роботу за сумісництвом, а після нього запис про звільнення з основного місця роботи.

Якщо працівник працював зовнішнім сумісником (тобто основне місце роботи у вас, а за сумісництвом він працював в іншій організації), то він має надати

Довідку або копії наказів з того підприємства, де він працював за сумісництвом.

Отже, запис до трудової книжки про роботу за сумісництвом вноситься після звільнення з місця роботи за сумісництвом. Для цього роботодавцю за основним місцем роботи надають довідку з місця роботи за сумісництвом про дати прийняття та звільнення. Запис можна зробити таким чином: «Із 20.07.2021 по 14.04.2025 працював в ТОВ «Вікторія» на посаді менеджера збуту за сумісництвом (графа 3)». В графі 4 зазначають номери та дати копії наказів про звільнення та прийняття.

В ситуації, яка розглядається, працівник одночасно звільняється з основного місяця роботи та з сумісництва. Оскільки запис про сумісництво може внести тільки роботодавець за основним місцем роботи, то краще спочатку внести запис про роботу за сумісництвом, а після нього запис про звільнення з основного місця роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!