Порядок дій при прийомі нового працівника на роботу
Подали повідомлення на порталі пфу
Потім подали повідомлення про прийом в податкову?
Так.
Головне дотриматись строків.
Якщо коротко , то чіткий алгоритм оформлення працівника. Прописані внутрішні процедури допоможуть уникнути пропуску важливих кроків.
Перевіряйте документи, які надає працівник: їхня правильність та актуальність мають ключове значення.
Укладайте письмовий трудовий договір, адже саме письмова форма забезпечить правовий захист обох сторін та чітко визначить обов’язки й права.
Не ігноруйте оформлення наказу про прийняття на роботу та його реєстрацію.
Вчасно подавайте повідомлення до податкової служби.
Повідомлення до ДПС подають до початку роботи, до ПФУ – протягом доби з дня прийняття.
Якщо із працівником укладено трудовий договір, то до ДПС потрібно подати повідомлення про прийняття на роботу відповідно до постанови КМУ від 17.06. 2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником».
Зробити це потрібно до початку роботи. Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом або розпорядженням роботодавця, та повідомлення органу ДПС про прийняття працівника на роботу (ч. 3 ст. 24 Кодексу законів про працю).
Таким чином, повідомлення до ДПС потрібно подати напередодні дати прийняття на роботу .
Відповідно пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 №1332 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» оперативні відомості до ПФУ подають підприємства, які віднесено до критично важливих, не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору.
Таким чином, подати повідомлення (оперативні відомості) до ПФУ потрібно подати не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Бухгалтерські проводки для благодійного ремонту складу після війни
Запит щодо наказу та заяви на благодійну допомогу 4240
Виплата лікарняних у січні: наслідки та можливі порушення
Ситуація з лікарняними: терміни, заборгованість та фінансовий баланс
29.12.25 буде видано наказ про призначення виплати лікарняних …
Збільшення окладу: як правильно врахувати нову мінімалку
Роз’яснення щодо документації для кур'єрських доставок Нової пошти
Перехід на загальну систему: оформлення договорів та документів
Помилка у заповненні уточненої декларації з податку на прибуток
Звільнення з основної роботи: чи потрібно повідомляти про сумісництво
Виправлення помилок у декларації ФОП перед закриттям діяльності
Чи може стартап перейти на податок на виведений капітал
Право на соціальну відпустку при звільненні: важливі нюанси та документи
Розрахунок ЄСВ для працівника за сумісництвом: нові нюанси
Розрахунок середньої: врахування премій та обмеження суми
Правильне заповнення ПДВ для послуг культурно-масових заходів
Оподаткування комісій за овердрафт для резидентів Дія Сіті
Перехід ФОП на ПДВ: виписка податкових накладних у 2026 році
Оподаткування орендної плати в резидентів Дія сіті: нюанси
Обов'язкові процедури річного перерахунку ПДФО, ВЗ та ЄСВ
Підкажіть, будь ласка, які процедури в кінці року є обов'язковими …
