Порядок дій при прийомі нового працівника на роботу

Так.

Головне дотриматись строків.

Якщо коротко , то чіткий алгоритм оформлення працівника. Прописані внутрішні процедури допоможуть уникнути пропуску важливих кроків.
Перевіряйте документи, які надає працівник: їхня правильність та актуальність мають ключове значення.
Укладайте письмовий трудовий договір, адже саме письмова форма забезпечить правовий захист обох сторін та чітко визначить обов’язки й права.
Не ігноруйте оформлення наказу про прийняття на роботу та його реєстрацію.
Вчасно подавайте повідомлення до податкової служби.

Повідомлення до ДПС подають до початку роботи, до ПФУ – протягом доби з дня прийняття.

Якщо із працівником укладено трудовий договір, то до ДПС потрібно подати повідомлення про прийняття на роботу відповідно до постанови КМУ від 17.06. 2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником».

Зробити це потрібно до початку роботи. Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом або розпорядженням роботодавця, та повідомлення органу ДПС про прийняття працівника на роботу (ч. 3 ст. 24 Кодексу законів про працю).

Таким чином, повідомлення до ДПС потрібно подати напередодні дати прийняття на роботу .

Відповідно пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 №1332 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» оперативні відомості до ПФУ подають підприємства, які віднесено до критично важливих, не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору.

Таким чином, подати повідомлення (оперативні відомості) до ПФУ потрібно подати не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!