Не оподатковуються підзвітні суми (готівкові, безготівкові, використання корпоративних платіжних карток), отримані від роботодавця платником на організацію та проведення прийомів, презентацій, свят, розваг та відпочинку, придбання та розповсюдження подарунків за умови дотримання усіх вимог, встановлених пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042).

Обов’язковою умовою є рекламна спрямованість витрат, здійснених за рахунок таких коштів, та їх документальне підтвердження.

Отже, в наказі та інших документах про проведення представницьких заходів обов’язково має бути зазначено про рекламну спрямованість такого заходу і доведено її. Інакше – оподаткування на загальних підставах (ЗІР, категорія 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40094).

Вам можуть стати у нагоді наші документи:

Службова записка щодо проведення представницького заходу

Кошторис витрат, пов'язаних з проведення представницького заходу

Програма проведення представницького заходу

Наказ про проведення представницького заходу

Документами, що підтверджують витрати, будуть чеки, рахунки, квитанції, квитки тощо, якими підзвітна особа має підтвердити витрачені кошти.

У разі відсутності згаданих документів витрачені кошти вважаються додатковим благом підзвітної особи з оподаткуванням ПДФО 18% (з коефіцієнтом 1,219512) та ВЗ 5% (без коефіцієнта).

Раді допомогти, звертайтесь ще!