Облік ліцензії на видання книги: аванс, дати та вартість

Ліцензію на видання книги слід визнати нематеріальним активом (НМА) вартістю 1800 доларів США. Оприбуткувати її потрібно датою початку дії ліцензії (14.12.2024) за курсом НБУ на цю ж дату, оскільки отримання активу було першою подією. Введення в експлуатацію оформлюється окремим актом і може відбутися в грудні 2024 року.

1. Чи визнавати ліцензію нематеріальним активом (НМА)?

Так. Придбане право на видання книги повністю відповідає критеріям визнання нематеріальним активом згідно з Національним положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 8 "Нематеріальні активи", п. 4:

Немає матеріальної форми: це право, а не фізичний об'єкт.
Може бути ідентифікований: право чітко визначене в ліцензійній угоді.
Контролюється підприємством: ви маєте виключне право на видання протягом 5 років.
Існує ймовірність отримання майбутніх економічних вигод: ви очікуєте отримати дохід від продажу книги.
Вартість може бути достовірно визначена: вартість становить 1800 доларів США.
У бухгалтерському обліку такий актив слід відображати на субрахунку 125 «Авторське право та суміжні з ним права».

2. Якою датою оприбуткувати НМА та за яким курсом?

Тут ключовим є правило «першої події», встановлене Національним положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 21 "Вплив змін валютних курсів", п. 5-6.

У вашому випадку:

Перша подія: отримання активу (права користування ліцензією) — 14.12.2024.
Друга подія: оплата авансу — 16.01.2025.
Оскільки першою подією було отримання немонетарного активу, його первісна вартість формується за курсом НБУ на дату отримання, тобто на 14.12.2024.

На цю ж дату (14.12.2024) у вас виникає монетарна заборгованість перед правовласником у валюті. Цю заборгованість потрібно буде перераховувати на кожну дату балансу та на дату погашення (16.01.2025), а курсові різниці відносити до складу інших операційних доходів (субрахунок 714) або витрат (субрахунок 945).

3. Якою датою вводити НМА в експлуатацію?

Введення в експлуатацію відбувається тоді, коли актив готовий до використання за призначенням. Оскільки ліцензія почала діяти 14.12.2024, ви можете ввести її в експлуатацію, починаючи з цієї дати.

Це оформлюється Актом введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів. Ви можете розробити власну форму акта або використати як зразок форми, затверджені Наказом Мінфіну від 22.11.2004 № 732.

Нарахування амортизації починається з місяця, наступного за місяцем введення активу в експлуатацію (НП(С)БО 8, п. 29). Тобто, якщо ви введете ліцензію в експлуатацію у грудні 2024 року, амортизацію слід нараховувати з січня 2025 року протягом 5 років.

Раді допомогти, звертайтесь ще!