Оцифрувати трудову книжку може як роботодавець, так і сам працівник. Якщо працівника було прийнято на роботу після червня 2021 року, обов’язку оцифровувати його трудову книжку у роботодавця немає.
Облік трудової діяльності працівника у електронній формі ведеться згідно із Законом № 1217 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text).
Такий облік передбачає:
- відображення у Податковому розрахунку у додатку Д5 відомостей про прийняття на роботу, звільнення з роботи, переведення тощо;
- передачу сканованих копій трудових книжок до ПФУ протягом п'яти років починаючи з червня 2021 року по тим працівникам, які знаходяться в трудових відносинах з роботодавцем, та їх трудові книжки у нього зберігаються.
По працівнику, прийнятому після червня 2021 року обов’язку передавати або контролювати передачу копій ТК у роботодавця немає, адже ТК зберігається у працівника і записи до неї вносяться за його бажанням.
Перевірити записи "електронної трудової книжки" можна знайти на порталі ПФУ (https://portal.pfu.gov.ua/) сформувавши запит: Запит на отримання електронного документу - Витяг з ЕТК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!