Відсутність документів для авансового звіту: як діяти

Строки подання звіту про використання коштів. До закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку: завершує таке відрядження; завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти / електронні гроші під звіт https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

У випадку коли звіт подається невчасно відбувається порушення касової дисципліни. Зараз це лише адміністративний штраф, якщо виявлене порушення буде «свіже» (до 2-х місяців з дня вчинення, якщо порушення разове, ч. 1 ст. 38 КУпАП). Він може скласти 136-255 грн (170-340 грн, якщо повторно) (ст. 164-2 КпАП). Працівник зобов'язаний або надати підтвердні документи, або повернути кошти до закінчення місяця, наступного за місяцем зняття готівки. Інакше вся сума буде оподаткована як додаткове благо працівника податком на доходи фізичних осіб (18%) на основі натурального коефіцієнта та військового збору (ВЗ) з суми виданих працівнику авансом коштів. Навіть, якщо він пізніше все ж таки відзвітує, утримані ПДФО і ВЗ йому не повертаються. Якщо авансовий звіт складається по витратам, за якими працівник не подав підтвердних документів, то такі витрати треба оподаткувати як додаткове благо. Потрібно отримати від покупця якісь документи, щоб закрити цю суму в термін, щоб не було податків. Бо ви ніяк не зможете перенести строки подачі авансового, бо по виписці банку видно коли кошти були зняті.

Раді допомогти, звертайтесь ще!