На нашу думку, останнім числом місяця (та в кінці договору), щоб витрати «припадали» на відповідний місяць.

Акт за місяць оренди датують останнім календарним днем цього місяця. Це дає можливість віднести витрати саме до “свого” періоду.

Неповні місяці (договір стартує 20-го / завершується не в кінці місяця). Складайте акт останнім днем відповідного місяця (або датою завершення договору) на пропорційну частку оренди за фактичні дні користування. Це відповідає принципу відображення витрат у періоді їх виникнення.

Якщо ви ділите місяць на два періоди (до 20-го та після 20-го), то фактично у вас виходить, що умови оренди змінюються всередині одного календарного місяця.

Для обліку та перевіряючих це може виглядати як безпідставний розподіл: чому з 1 по 20 число орендна плата одна, а з 21 по 30 - інша, хоча договір безперервний.

Отже, вважаємо, що оптимальним, зрозумілим і обґрунтованим з точки зору бухгалтерського обліку та перевірок рішенням є оформлення одного акта останнім календарним днем кожного місяця (або в день завершення договору).

Раді допомогти, звертайтесь ще!