Чи необхідно друкувати головну книгу та ОСВ для зберігання

Ні, обов'язково роздруковувати та зберігати Головну книгу та оборотно-сальдові відомості (ОСВ) в паперовому вигляді не потрібно, за умови, що ви забезпечуєте їх належне зберігання в електронній формі. Однак ви повинні мати можливість виготовити їх паперові копії на вимогу.

Пряма норма, що дозволяє зберігати облікові регістри в електронному вигляді, міститься в Положенні про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, п. 6.4 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n88). У ньому зазначено, що регістри бухгалтерського обліку, створені у формі електронного документа, повинні зберігатися на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність, та протягом встановленого для паперових документів строку.

Електронні регістри мають бути захищені від несанкціонованих та непомітних виправлень. Це вимога Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, п. 2.9. На практиці це означає, що після закриття звітного періоду (року) бажано зберегти ці регістри у незмінному форматі (наприклад, PDF) та забезпечити їх резервне копіювання.
Хоча постійне зберігання на папері не вимагається, підприємство зобов'язане за свій рахунок виготовити паперові копії облікових регістрів на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних та інших відповідних органів у межах їхніх повноважень. Це встановлено Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність», ч. 6 ст. 9.

Раді допомогти, звертайтесь ще!