Відсутність директора за кордоном: ризики та рішення для підприємства

Директор може працювати дистанційно.

Дистанційна робота, як повністю, так і у поєднанні із роботою за місцезнаходженням роботодавця, може здійснюватися в рамках трудового законодавства, в конкретний порядок та режим визначається контрактом або трудовим договором про дистанційну роботу (ч 1 ст. 60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571).

Директор, як і інші працівники, має право на дистанційну роботу. Обмежень щодо дистанційної роботи для посади директора законодавство не містить. Однак, оскільки він є посадовою особою, можуть бути обмеження з боку статуту чи засновників.

Якщо трудовий контракт передбачає можливість виконання керівних функцій дистанційно, директор може працювати саме так.

Впровадження дистанційної роботи для директора можливе у двох варіантах:

• якщо у статуті чи контракті прямо зазначено, що директор має право самостійно ухвалювати рішення про свою дистанційну роботу, достатньо видати відповідний наказ, де вказується місце виконання обов’язків;


• якщо такої норми немає, директор повинен отримати згоду власника чи власників підприємства. Для цього складається заява із зазначенням місця роботи, яка розглядається загальними зборами. У разі схвалення оформлюється протокол зборів і на його підставі видається наказ про перехід директора на дистанційну роботу.

Щодо підпису документів

У разі дистанційної роботи директор продовжує виконувати свої функції (тільки віддалено).

Ні КЗпП, ні іншими нормативно-правовими актами, що регламентують виконання посадових обов’язків керівником підприємства, не заборонено директору підписувати документи працюючи дистанційно. Тому директор правомірно може накладати електронний підпис на первинні документи/звітність.

Раді допомогти, звертайтесь ще!