Переведення з сумісництва на основне місце роботи не можливе. В п.5 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 визначені підстави для заповнення Д5 Податкового розрахунку, на підставі якого формуються відомості про страховий стаж та електронна трудова книжка працівника. Підстави переведення з основного на сумісництво чи навпаки там немає.

Тому спочатку директора необхідно звільнити з сумісництва, потім прийняти на роботу за новим трудовим договором. Трудовий договір може бути в усній чи письмовій формі- визначається статутом. Чи скликати збори учасників – в залежності від порядку, зазначеному в статутних документах. Якщо зазначено прийняття та звільнення через протокол учасників- оформлюйте зборами учасників. Також складається наказ про кінець та початок трудових відносин.

При звільненні необхідно провести всі розрахунки з сумісником- виплатити зарплату до дня звільнення та компенсації невикористанох відпусток. Якщо таке звільнення/ прийом оформлюється внутрішнім наказом по підприємству, а не через держреєстратора, то на практиці з метою повідомлення податкової про те, що директор починає працювати за основним місцем роботи - подають Повідомлення про прийом на роботу, хоча Постанова від 17.06.2015 N413 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#n3 цього не вимагає. Відповідно в Д5 податкового розрахунку маєте відобразити припинення трудових відносин з сумісником та початок трудових відносин за основним місцем. Тобто по керівнику буде два рядки. ТЦК краще повідомити- адже у вас буде наказ на звільнення та прийняття й це різні трудові договори. Змінювати електронні ключі, на нашу думку, не потрібно – директор не змінюється, а лише змінюється його статус роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!