Дії бухгалтера при раптовій смерті ФОП та звільненні працівників

Працівників звільняє центр зайнятості.

Щоб припинити підприємницьку діяльність, родич або спадкоємці померлого ФОП подають до державного реєстратора за місцем реєстрації (ЦНАП) копію свідоцтва про смерть ФОП

Дата зняття з обліку ФОП відповідає даті отримання відомостей про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності ФОП в разі його смерті (абзац другий п.п. 1 п. 11.18 розд. ХІ Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 09.12.2011 р. № 1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11#n340 ).

Після того, як реєстратор внесе запис про припинення ФОП, ця інформація автоматично буде надіслана до ДПС. Відомості з ЄДР про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця є підставою для зняття її з обліку, зокрема в органах державної податкової служби та вчинення інших дій відповідно до законодавства.

Подавати заяву про зняття з обліку підприємця в ПФУ та ДПС не потрібно.

Підпунктом 37.3.2 ПКУ визначено, що підставами для припинення податкового обов’язку, крім його виконання, є, зокрема, смерть фізичної особи. Відповідно до п. 97.4.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n2180 стосовно фізичної особи, яка померла або визнана судом безвісно відсутньою, особою, відповідальною за погашення грошових зобов’язань платника податків є особи, які вступають у права спадщини або уповноважені здійснювати розпорядження майном такої особи.

Подання ліквідаційної звітності таким ФОП не передбачено https://mk.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/491887.html.

Пунктом 162.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240801#n3611 встановлено, що у разі смерті платника податку податок за останній податковий період справляється з нарахованих на його користь доходів. Відповідно до цього останнім податковим періодом вважається період, який закінчується днем, на який відповідно припадає смерть такого платника податку. У разі відсутності нарахованих доходів податок сплаті не підлягає.

Працівників звільняє фонд зайнятості. Для припинення трудового договору працівник подає в електронній або паперовій формі до будь-якого центру зайнятості:

• заяву про припинення трудового договору (далі - заява) з викладенням відповідної інформації про смерть роботодавця - фізичної особи або набрання законної сили рішенням суду про визнання такої фізичної особи безвісно відсутньою чи про оголошення її померлою;
• копії документів, що підтверджують смерть роботодавця або набрання законної сили рішенням суду про визнання такої фізичної особи безвісно відсутньою чи про оголошення її померлою (за наявності);
• копії документа, що посвідчує особу, реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії та номера паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відповідну відмітку в паспорті громадянина України);
• інформацію про роботодавця: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) роботодавця - фізичної особи, реєстраційний номер облікової картки платника податків або індивідуальний податковий номер (для фізичної особи - підприємця) (за наявності такого у роботодавця);
• копію примірника трудового договору або наказу (розпорядження) про прийняття на роботу, а у випадку їх відсутності - відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
• копію трудової книжки (за наявності). (п. 3 Порядку від 14 жовтня 2022 р. № 1172 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1172-2022-%D0%BF#Text)

Заробітну плату та компенсацію працівникам мають виплатити спадкоємці.

До складу спадщини відповідно до ст. 1218 ЦКУ входять усі права та обов’язки, що належали спадкодавцеві на момент відкриття спадщини і не припинилися внаслідок його смерті. Отже, саме спадкоємці померлого ФОПа мають повністю розрахуватися із працівниками, для яких він був роботодавцем. Однак слід враховувати, що прийняття спадщини відбувається після спливу шести місяців від дати смерті спадкодавця. Тому якщо спадкоємці не виявлять бажання самостійно покрити грошові зобов’язання перед працівниками з оплати праці та компенсацій за невикористані відпустки (в разі наявності), то працівникам на отримання належних виплат доведеться чекати пів року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!