Заборон щодо підписання керівником документів під час відпустки немає. Разом з тим, податкові органи, Держпраці, Мінсоцполітики неодноразово висловлювали свою думку, яка полягає в наступному.
Відпустка є формою відпочинку, гарантованою усім працівникам ст. 45 Конституції України. У період відпустки працівник не зобов’язаний виконувати роботу, обумовлену трудовим договором.
Відповідно, працівник має бути увільнений від виконання своїх посадових обов’язків на час відпустки. Тобто працівники, які перебувають у відпустці, з погляду трудового законодавства не можуть вважатися такими, що виконують у цей період роботу, обумовлену трудовим договором
Міністерство соціальної політики України у листі від 17.10.2016 №376/06/186-16 зазначає, що під час відпустки працівник не зобов'язаний виконувати свої посадові обов'язки, оскільки відпустка є формою відпочинку. Отже, виконання посадових обов'язків під час відпустки суперечить її суті.
Також податківці можуть не визнати юридичну силу первинних документів, що були оформлені посадовою особою під час її відпустки. Тож для уникнення негативних наслідків рекомендуємо на період відпусток посадової особи покладають функції підписанта на іншого працівника підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!