7eminar | Особистий консультант

ІР

Ірина

18.09.2025 | 17:29

Відповідь надано

Дистанційна робота директора ТОВ та оформлення електронних документів

Чи може директор ТОВ працювати дистанційно? Як у такому разі повинні бути підписані документи на відвантаження? Чи можна згідно законодавства оформити електронний документообіг?

ОК

Ольга, консультант

експерт

19.09.2025 | 13:05

Очікує відповідь

Так, директор може працювати дистанційно.

Дистанційна робота, як повністю, так і у поєднанні із роботою за місцезнаходженням роботодавця, може здійснюватися в рамках трудового законодавства, в конкретний порядок та режим визначається контрактом або трудовим договором про дистанційну роботу (ч 1 ст. 60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571).

Директор, як і інші працівники, має право на дистанційну роботу. Обмежень щодо дистанційної роботи для посади директора законодавство не містить. Однак, оскільки він є посадовою особою, можуть бути обмеження з боку статуту чи засновників.

Якщо трудовий контракт передбачає можливість виконання керівних функцій дистанційно, директор може працювати саме так.

Впровадження дистанційної роботи для директора можливе у двох варіантах:

якщо у статуті чи контракті прямо зазначено, що директор має право самостійно ухвалювати рішення про свою дистанційну роботу, достатньо видати відповідний наказ, де вказується місце виконання обов’язків;

якщо такої норми немає, директор повинен отримати згоду власника чи власників підприємства. Для цього складається заява із зазначенням місця роботи, яка розглядається загальними зборами. У разі схвалення оформлюється протокол зборів і на його підставі видається наказ про перехід директора на дистанційну роботу.

Якщо він сам власник, то приймає одноосібне рішення: "приймаю рішення працювати дистанційно", як директор - видає наказ про свою дистанційну роботу (" запроваджую для себе такий то режим роботи")

Щодо підпису документів

У разі дистанційної роботи директор продовжує виконувати свої функції (тільки віддалено).

Ні КЗпП, ні іншими нормативно-правовими актами, що регламентують виконання посадових обов’язків керівником підприємства, не заборонено директору підписувати документи працюючи дистанційно. Тому директор правомірно може накладати електронний підпис на первинні документи.

Або може делегувати право підпису іншому працівнику на підставі наказу.

Наказ про делегування права підпису видаткових накладних

Раді допомогти, звертайтесь ще!