Використання авто директора оформлюється через нотаріально посвідчений договір оренди (ст. 799 ЦКУ), а кожне перевезення ТМЦ супроводжується ТТН

Договір оренди (ст. 799 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863).

Обов’язковість нотаріального посвідчення. Якщо орендодавцем є фізична особа (директор), а не ФОП, то договір оренди авто підлягає нотаріальному посвідченню. Це прямо передбачено ч. 2 ст. 799 ЦКУ.

Хто підписує договір від підприємства. Директор не може підписати договір і як орендодавець, і як орендар (ч. 3 ст. 238 ЦКУ). Від імені ТОВ договір має підписати інша уповноважена особа (за статутом або довіреністю від загальних зборів).

Орендна плата - це дохід фізособи, тому утримуються ПДФО (18 %) та ВЗ (5 %). ЄСВ не нараховується, бо це не трудові, а цивільно-правові відносини.

Облік у підприємства. Орендна плата включається до витрат; потрібно подати форму № 20-ОПП щодо використання авто.

Всі господарські перевезення ТМЦ (незалежно від виду авто - легковий чи вантажний) потребують оформлення ТТН форми № 1-ТН.

Винятки, ТТН не складається тільки якщо фізична особа перевозить вантажі для власних потреб і за власний кошт. Це не стосується підприємства, яке перевозить ТМЦ у господарських цілях.

Якщо директор їде до постачальника, то ТТН виписує постачальник - ви надаєте йому дані про авто та водія, а разом з вантажем він видає і видаткову накладну, і ТТН.

Якщо ж відвантаження відбувається зі свого складу, то ТТН виписує ваше підприємство (як вантажовідправник) та обов’язково вказує замовника/вантажоотримувача.

Раді допомогти, звертайтесь ще!