Документальне оформлення працівників на ФОП: порядок та відповідальність

Документи, що необхідно оформити при прийомі на роботу працівника: заява працівника, наказ про прийом на роботу, трудовий договір. При укладенні трудового договору згідно ст.24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з Держреєстру (довадку ОК-5 або ОК-7), також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), документи, що підтверджують право на пільги, про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші.

До початку роботи працівника необхідно проінформувати про умови роботи, систему оплати, взаємодії з роботодавцем згідно ст.29 КЗпП. Працівник має бути ознайомлений із його посадовими/робочими обов’язками, правилами внутрішнього трудового розпорядку або умовами встановлення режиму роботи, тривалості робочого часу і відпочинку, а також з колективним договором (у разі його укладення). Обов’язково проходження інструктажу з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони.

Вести військовий облік підприємцю не потрібно, лише перевірити у працівника військово-облікові документи.

До початку роботи в ДПС необхідно подати Повідомлення про прийняття на роботу працівника.

Детальне роз'яснення головного спеціаліста з питань контролю додержання законодавства про працю та зайнятість населення, інспектора з праці щодо переліку кадрових документів, які мають бути у ФОП з найманими працівниками, див. за посиланням ( https://mezhova.otg.dp.gov.ua/novini-ta-podiyi/novini/yaki-kadrovi-dokumenti-mayut-buti-u-fop-iv ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!