Так, це може робити операційний директор, якому керівник надасть відповідні повноваження – видасть наказ та довіреність.

В такому випадку посадовою інструкцією заступника повинен бути передбачений обов'язок виконувати всі функції директора за його відсутності.

П. 2.12 Положення № 88 дозволяє керівникові затвердити по підприємству перелік осіб, які мають право підписувати первинні документи на здійснення господарської операції (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text).

Тому керівник має видати наказ по підприємству, яким надати повноваження заступнику на підпис договорів/первинних документів. Наказ потрібно довести до відома заступника під особистий підпис.

Також потрібно оформити КЕП для особи, яка виконуватиме функції директора на час її відсутності. Це потрібно буде зробити, якщо особа, яка виконує обов'язки директора, буде уповноважена підписувати звітність або оформлювати інші документи в електронному вигляді. Якщо тимчасово виконувачу обов'язків директора делеговано право підписувати податкову звітність, не забудьте повідомити про цього підписанта податковий орган, як це передбачено п. 3 розд. ІІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 № 557 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#n206).

Також, відомості про право підпису заступника можна внести до ЄДР ( ст. 9 Закону № 755 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n160).

Зразки: Наказ про делегування повноважень щодо підпису документів

Наказ про делегування права підпису видаткових накладних

Довіреність на представлення інтересів ТОВ

Наказ про делегування права підпису первинних документів та договорів

Раді допомогти, звертайтесь ще!