Питання підпису документів під час відпустки директора компанії
1.Якщо документи(Акти, заявки) підписувати у вчасно, медку електронним підписом, чи можемо ми використовувати підпис Директора A в період його відпуски?
2. Якщо електронний документ для підпису отримали сьогодні (у період відпустки директора А), а створені вони датою, коли директор А ще не був у відпустці і в реквізитах стоїть саме Директор А , що робити в такому випадку? Ким підписувати?
3. звіти в податкову також можна підписувати Кепом Директора А у період його відпустки?
Законодавство не забороняє підписання документів особою під час відпустки, лікарняного чи у вихідний день. Вища судова інстанція неодноразово підтверджувала цю позицію.
Проте, враховуючи думку податківців і Держпраці, радимо зважати на свої можливості щодо оскарження їхніх рішень.
Джерело: https://7eminar.ua/events/4155/9289
Підписання документів у відпустці: Хоча повноваження директора не припиняються і його підпис буде юридично дійсним, робити це не рекомендується. Це створює ризики претензій з боку Держпраці та податкових органів. Оскільки є офіційно призначений підписант (Комерційний директор О), саме він має підписувати всі документи, що створюються в цей період, своїм власним КЕП.
Документи, датовані до відпустки: Такі документи має підписувати особа, уповноважена на момент підписання, тобто Комерційний директор О. Він має вказати свою фактичну посаду.
Підписання звітів до податкової: Звіти має підписувати Комерційний директор О своїм КЕП. Для цього на нього має бути подано до ДПС «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису» з типом підпису «Директор». Використовувати КЕП відсутнього директора А на думку ДПС заборонено.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Включення розблокованої ПДВ накладної до податкового кредиту
30 грудня 2025 року …
Дати реєстрації РК та відображення в декларації при ПДВ
Включення повернення грошового покриття до доходу ФОП: роз'яснення
Включення повернення грошового покриття до доходу ФОП: нюанси
Чи потрібна довідкова декларація для декретних виплат ФОП
Вітаю Прошу …
Чи потрібно подавати довідкову декларацію для декретних виплат
ФОП 3 грпа спрощ система планує отримати …
Сплата ПДВ при перевищенні ліміту: самостійно чи після перевірки
Куди подавати додатки 5 і 12 для військового обліку
Чи правильно розраховано суму ПДВ до сплати у декларації
Документи для виходу працівниці з декретної відпустки на роботу
Чи відповідає підприємство нормативам по інваліду на неповному графіку
Чи потрібно подавати уточнюючий звіт при помилці в даних
ФОП з ПРРО інтернет-торгівлі: чи можлива готівка
Декларація доходів: ПДФО та військовий збір для фізособи
Чи може ФОП не сплачувати ЄСВ до року дитині
Як правильно розрахувати страховий стаж для лікарняного
Донарахування премії для осіб з інвалідністю: питання зарплати та квоти
Код УКТ ЗЕД для металевих сходів: необхідна інформація та рекомендації
Штрафи за несвоєчасну сплату ліцензійних платежів для ФОП
