Питання підпису документів під час відпустки директора компанії

Директор А пішов у відпустку на три тижні. На цей період підписантом документів є Комерційний директор О
1.Якщо документи(Акти, заявки) підписувати у вчасно, медку електронним підписом, чи можемо ми використовувати підпис Директора A в період його відпуски?
2. Якщо електронний документ для підпису отримали сьогодні (у період відпустки директора А), а створені вони датою, коли директор А ще не був у відпустці і в реквізитах стоїть саме Директор А , що робити в такому випадку? Ким підписувати?
3. звіти в податкову також можна підписувати Кепом Директора А у період його відпустки?

СК

Софія, консультант

експерт

17.09.2025 | 14:27

Очікує відповідь

Законодавство не забороняє підписання документів особою під час відпустки, лікарняного чи у вихідний день. Вища судова інстанція неодноразово підтверджувала цю позицію.

Проте, враховуючи думку податківців і Держпраці, радимо зважати на свої можливості щодо оскарження їхніх рішень.

Джерело: https://7eminar.ua/events/4155/9289

Підписання документів у відпустці: Хоча повноваження директора не припиняються і його підпис буде юридично дійсним, робити це не рекомендується. Це створює ризики претензій з боку Держпраці та податкових органів. Оскільки є офіційно призначений підписант (Комерційний директор О), саме він має підписувати всі документи, що створюються в цей період, своїм власним КЕП.
Документи, датовані до відпустки: Такі документи має підписувати особа, уповноважена на момент підписання, тобто Комерційний директор О. Він має вказати свою фактичну посаду.
Підписання звітів до податкової: Звіти має підписувати Комерційний директор О своїм КЕП. Для цього на нього має бути подано до ДПС «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису» з типом підпису «Директор». Використовувати КЕП відсутнього директора А на думку ДПС заборонено.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ГА

Галина

28.05.2026 | 18:37

Кадри

Відповідь надано