Відповідно до п. 5 глави 3 розділу ІІІ Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319 під час реєстрації документу надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення - реєстраційний індекс. Елементами реєстраційного індексу є порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, який доповнюється індексами, що застосовуються в установі, зокрема індексами за номенклатурою справ.

Реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року.

Як правило, наказам з основної діяльності підприємства під час реєстрації надається лише цифровий порядковий номер згідно з нумерацією у відповідному журналі.

Корисною буде стаття за посиланням https://kadroland.com/news/3857-rejestraciya-ta-indeksaciya-nakaziv-yak-pravilno-formuvati-indeks-dokumentiv.

Раді допомогти, звертайтесь ще!