Документом, що внормовує склад реквізитів документів; вимоги до змісту та місця розташування реквізитів у документах; вимоги до бланків та оформлення документів; вимоги до виготовлення документів, є ДСТУ 4163:2020, затверджений наказом Державного підприємства «Український науководослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» (ДП «УкрНДНЦ») від 01 липня 2020 р. № 144 з 2021-09-01 https://www.kdu.edu.ua/Documents/DSTU41632020v1.pdf

У п.5.22 зазначено, що підпис на розпорядчому документі має містити найменування посади особи, яка підписує документ (у повній формі, якщо документ надрукований не на бланку, у скороченій — на документі, надрукованому на бланку), особистий підпис (окрім електронних документів), власне ім’я і прізвище.

У бухгалтеській програмі налаштуваннями може бути передбачено вказання повністю прізвища, імені та по батькові. Якщо є можливість змінити такі налаштування, то це слід зробити.

Якщо ж виправити не вдасться, то відповідальності за недотримання вимог ДСТУ 4163:2020 не передбачено.

Раді допомогти, звертайтесь ще!