Чи допустимо підписувати акт без зазначення особи замовника

Вважаємо, що так, акт виконаних робіт можна підписати у «Вчасно», навіть якщо у полі «від замовника» не вказано ПІБ і посаду, за умови, що електронний підпис містить ці дані і його накладено належним чином.

Згідно зі статтею 5 Закону України № 851 «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n29, електронний документ має юридичну силу за умови дотримання вимог до обов’язкових реквізитів, зокрема, якщо він підписаний електронним підписом, що дозволяє ідентифікувати особу, яка його підписала.

Закон України № 996 «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 передбачає, що первинний документ має містити обов’язкові реквізити, зокрема: дату складання; зміст господарської операції; посади та прізвища осіб, відповідальних за здійснення операції та її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати таку особу.

Посада і ПІБ – це окремий реквізит від електронного підпису. Проте якщо ці дані містяться в самому ЕЦП (особливо у кваліфікованому), це дозволяє ідентифікувати особу в електронному документі.

Відповідно до Закону № 996, неістотні недоліки, такі як відсутність ПІБ/посади на візуальній частині, не є підставою для невизнання господарської операції, якщо: можна ідентифікувати підписанта за даними ЕЦП;
інші обов’язкові реквізити наявні.

Але, такі недоліки можуть бути підставою для дискусії з контролюючими органами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!