Непроведення річної інвентаризації є порушенням законодавства про бухгалтерський облік. Основні наслідки — це ризик спотворення даних фінансової звітності, що може призвести до неправильного розрахунку податку на прибуток та ПДВ. Також можлива адміністративна відповідальність для посадових осіб, хоча для більшості приватних підприємств вона малоймовірна.

Обґрунтування

Проведення інвентаризації перед складанням річної фінансової звітності є обов'язковим для всіх юридичних осіб. Це вимога Порядку подання фінансової звітності, п. 12. Ігнорування цієї норми може мати такі наслідки:

1. Адміністративна відповідальність

За порушення встановленого порядку ведення бухгалтерського обліку передбачено адміністративний штраф для посадових осіб згідно зі ст. 164-2 Кодексу України про адміністративні правопорушення. Розмір штрафу становить від 8 до 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (136–255 грн), а за повторне порушення протягом року — від 10 до 20 нмдг (170–340 грн).

Однак, як правило, ця відповідальність застосовується до посадових осіб підприємств, що працюють з бюджетними коштами, або до підприємств державного та комунального секторів. Для більшості приватних компаній ризик застосування цього штрафу є невисоким.

2. Спотворення даних фінансової звітності та обліку

Основна мета інвентаризації — забезпечити достовірність даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Без її проведення дані про активи та зобов'язання підприємства не можна вважати підтвердженими. Це призводить до:

Недостовірних залишків: В обліку можуть значитися активи, яких фактично немає (нестачі), або, навпаки, не відображені наявні активи (лишки).
Неправильної оцінки зобов'язань: Наприклад, залишок забезпечення на оплату відпусток, який має переглядатися під час річної інвентаризації, може бути некоректним (Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, п. 8.2 розд. III).
3. Податкові ризики

Спотворення даних бухобліку безпосередньо впливає на об'єкт оподаткування:

Податок на прибуток: Оскільки фінансовий результат є базою для розрахунку податку на прибуток, його викривлення (наприклад, через не списані вчасно нестачі або не оприбутковані лишки) призводить до неправильного визначення податкових зобов'язань.
ПДВ: Якщо під час інвентаризації виявлено нестачу товарів, придбаних з ПДВ, які не були використані в господарській діяльності, платник податків зобов'язаний нарахувати компенсуючі податкові зобов'язання з ПДВ згідно з Податковим кодексом України, п. 198.5. Без інвентаризації цей факт залишається незафіксованим, що є порушенням.
4. Ризики під час податкових перевірок

Контролюючі органи мають право вимагати проведення інвентаризації під час перевірки (Податковий кодекс України, п.п. 20.1.9 п. 20.1 ст. 20). Якщо підприємство не провело річну інвентаризацію самостійно, результати інвентаризації, ініційованої податківцями, можуть бути витлумачені не на користь платника, що призведе до донарахувань.

Що робити в умовах браку персоналу?
Законодавство не передбачає звільнення від обов'язку проводити інвентаризацію через брак співробітників. Проте Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, п. 1 розд. II дає певну гнучкість у формуванні інвентаризаційної комісії:

Мінімальний склад: До комісії включаються представники апарату управління, бухгалтерії та досвідчені працівники. Чіткої вимоги щодо мінімальної кількості членів немає, але це має бути колегіальний орган.
Залучення зовнішніх фахівців: Якщо штатних працівників недостатньо, до складу комісії можна включити фахівців, найнятих за цивільно-правовим договором (наприклад, аудиторів чи бухгалтерів-аутсорсерів).
Комісія з однієї особи: У виняткових випадках, якщо на підприємстві є лише один працівник — директор, який одночасно веде бухгалтерський облік, він може затвердити інвентаризаційну комісію у складі однієї особи — себе.

Раді допомогти, звертайтесь ще!