Які кадрові звіти потрібно подавати та їх терміни

Звіт 3-ПН та Звіт 4-ПН. Саме кадрова служба наразі завжди подає лише два звіти (але не в якісь встановлені дати, а за потребою) – це Звіт 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)», за формою, затвердженою наказом Мінекономіки від 12.04.2022 р. № 827-22 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0565-22#Text), який подається у термін до трьох робочих днів з дня відкриття вакансії, та Звіт 4-ПН «Інформація про заплановане масове вивільнення працівників у зв'язку із змінами в організації виробництва і праці», за формою, затвердженою наказом Мінекономіки від 18.03.2021 р. № 563 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0445-21#Text), який подається не пізніше ніж за два місяці до масового вивільнення працівників.

Щодо деяких інших звітів, то питання, який саме структурний підрозділ їх подаватиме, вирішується керівником підприємства. Так, досить часто на кадрову службу покладають обов'язок подання Звітів з праці 1-ПВ (місячних та квартальних), хоча це скоріш відноситься до функцій бухгалтерії, а кадрова служба мала б лише приймати участь в їх підготовці. Також майже завжди кадрова служба заповнює Додаток 5 до об'єднаного звіту (квартального та річного).

Якщо такий кадровик відповідальний за ВО, то до ТЦК та СП подаєте:

· Список громадян ___ року народження, які підлягають приписці до призовних дільниць — не пізніше 01 грудня;

· Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці, станом на __ _______ 2025 р. — до 20 червня та 20 грудня.

Раді допомогти, звертайтесь ще!