Меблі повинні бути визнані непридатними для подальшого використання (зношені, пошкоджені, морально застарілі, відсутня можливість ремонту).
Створюється комісія із списання майна (наказ керівника закладу), яка:

оглядає меблі;
складає Акт списання (типова форма № ОЗ-3 або форма, затверджена МФУ для держсектору — додаток 5 до НП(С)БОДС 121);
у разі виявлення придатних для подальшого використання деталей — складає відомість на їх оприбуткування.

Документальне оформлення
Наказ керівника про створення комісії.
Акт списання основних засобів (підписують члени комісії, затверджує керівник).
Акт оцінки та оприбуткування залишків (якщо є металобрухт, деревина тощо).
Бухгалтерська довідка на списання залишкової вартості з балансу.

Утилізація
Якщо меблі підлягають утилізації, а не просто списанню та передачі як вторсировини, їх необхідно передати спеціалізованій організації, яка має ліцензію на поводження з відповідними відходами.
Від організації слід отримати:

Акт приймання-передачі відходів або договір на утилізацію з актом виконаних робіт.
Ці документи є підтвердженням факту утилізації та підставою для зняття майна з обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!