7eminar | Особистий консультант

ТЕ

Тетяна Власова

15.09.2025 | 13:50

Відповідь надано

Відсутність номера документа нотаріуса: проблеми для ТОВ

ТОВ періодично користується послугами приватного нотаріуса. Нотаріус виставляє рахунки, підписує та надсилає акти. У жодному з цих документів нотаріус не ставить номер документа. Дати є, підписи є, опис послуги є, реквізити є. Наскільки відсутність номера може бути підставою не прийняти такі документи як первинні за відсутністю номера документа? При оплаті з банківского рахунку я так само не ставлю номер, а тільки пишу: згідно з рахунком від такого числа. Це може бути проблемою для ТОВ?

ОК

Оксана, консультант

експерт

15.09.2025 | 23:13

Очікує відповідь

На нашу думку, відсутність номера в акті чи рахунку не є підставою для невизнання документа первинним, якщо решта обов’язкових реквізитів присутні.

Згідно з частиною 2 статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155, до обов’язкових реквізитів первинного документа належать: назва документа; дата складання; назва підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції; посади, прізвища та підписи відповідальних осіб.

Номер документа вказаний серед можливих додаткових реквізитів, які можуть включатися залежно від характеру господарської операції, але не є обов’язковими для всіх випадків.

Більше того, закон прямо зазначає: «Неістотні недоліки в документах … не є підставою для невизнання господарської операції, за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікації особи, яка брала участь у здійсненні операції».

Отже, якщо у документах нотаріуса є всі обов’язкові реквізити, а також дати й підписи, їх можна визнати первинними навіть без номера.

Раді допомогти, звертайтесь ще!