Порядок призначення лікарняних для зовнішнього сумісника: важливі нюанси

Розглянемо Ваші запитання:

1. Середня зарплата. Нагадуємо, що у разі коли на момент настання страхового випадку застрахована особа працює за сумісництвом, обчислення середньої зарплати здійснюється страхувальниками окремо (абз. 1 п. 30 Порядку № 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n69 ):

1) за основним місцем роботи;

2) за сумісництвом.

Розрахунковий період у такому разі визначається за кожним місцем роботи окремо.

2. Довідка від сумісника. Якщо отримали копію електронного лікарняного сумісника, виникає необхідність надання довідки про середню зарплату за основним місцем роботи (додаток 1 до Порядку № 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n87).

Така довідка потрібна для того, щоб виконати вимоги абз. 3 п. 30 Порядку № 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n69. В ньому йдеться, що сумарний дохід, з якого розраховують виплати, за місяцями розрахункового періоду за всіма місцями роботи не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ.

3. Страхувальник або уповноважені ним особи. Щодо ненадання сумісником довідки про середню зарплату за основним місцем роботи, то на підставі листка непрацездатності страхувальником приймається рішення про призначення допомоги і застрахована особа набуває право на цю допомогу (лист ПФУ від 09.04.2025 № 2800-1302-8/23767). Таке рішення оформлють:

— або наказом (страхувальник);

— або рішенням (уповноважена страхувальником особа);

— або протоколом (комісія уповноважених страхувальником осіб).

Однак розрахунок допомоги може бути проведений лише після надання зазначеної вище довідки, оскільки через її відсутність у страхувальника за місцем роботи за сумісництвом не має можливості правильно обчислити середню заплату для розрахунку допомоги (лист ПФУ від 09.04.2025 № 2800-1302-8/23767).

4. Бухгалтерія:

1) звертається до сумісника з письмовим проханням надати довідку про середній заробіток з основного місця роботи для нарахування йому лікарняних;

2) якщо він не бажає цього робити, письмово пише відмову надати таку довідку.

У цьому разі роботодавець не нестиме жодної відповідальності за невиплату працівнику допомоги, оскільки тут немає його вини. Все можливе для виконання страхувальником свого обов’язку було зроблено.

Жодні накази, повязані з призначенням лікарняних, в подальшом вже не потрібні. Навіть якщо сумісник надасть довідку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!