Виходячи з окладу. Відповідно до п. 28 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF Якщо у розрахунковому періоді перед настанням страхового випадку застрахована особа з поважних причин не мала заробітку або страховий випадок настав у перший день роботи (для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності, в тому числі внаслідок захворювання або травми, що пов’язані з нещасним випадком на виробництві та професійним захворюванням), середня заробітна плата визначається виходячи з тарифної ставки (посадового окладу) або її частини, встановленої на день настання страхового випадку. Тож середню зарплату визначайте так: оклад : 30,44. Проте відповідно до п. 2 Порядку 1266 сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не повинна перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску та не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановлений на час настання страхового випадку. Тобто якщо ваша середня ЗП буде менше показника 262,81 грн, то допомогу нараховують з суми 262,81 грн. Сама сума допомоги буде обчислюватись множенням середньої зарплати за 126 днів. ПДФО та ВЗ із допомоги не утримують. Але ЄСВ роботодавець нараховує за ставкою 22 або 8,41%.

Щодо оформлення. Потрібно припинити відпустку до 3 років, оформити відпустку по вагітності та пологах, а після її закінчення - відпустку до 3 років. Відповідно до ст. 18 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text У разі надання застрахованій особі відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами у період простою підприємства, установи, організації не з вини застрахованої особи, щорічної (основної чи додаткової) відпустки, відпустки без збереження заробітної плати, додаткової відпустки у зв’язку з навчанням, творчої відпустки допомога по вагітності та пологах надається з дня виникнення права на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами.За період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, що збігається з відпусткою для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, допомога по вагітності та пологах виплачується незалежно від допомоги при народженні дитини. Тобто відмовити у наданні такої відпустки та виплаті допомоги по вагітності не можна. Це не передбачено Законом 1105.
Для оформлення відпустки по вагтності та пологах працівниці слід написати заяву. На підставі заяви та ЛН буде виданий наказ про надання відпустки по вагітнсоті та пологах. На підставі ЛН буде нараховано допомогу по вагітності та пологах. Оформлювати відпустку по вагітності та пологах слід тільки після того як ЛН змінить статус на "готовий до сплати".
Отже має бути заява про припинення відпустки до 3 років, наказ про припинення відпустки до3 років. Також буде заява про надання відпустки по вагітності та пологах та відповідний наказ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!