Ризики відвантаження товару без довіреності та електронного підпису

Так, накладення КЕП уповноваженої особи та електронної печатки підприємства може замінити довіреність за умови, що повноваження цієї особи передбачено договором або іншим документом, який дозволяє її ідентифікувати.

Згідно з п. 2.4 глави 2 Положення № 88 (у редакції наказу Мінфіну № 467 від 28.12.2022 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17), повноваження особи, яка в інтересах юридичної особи або ФОП одержує товарно-матеріальні цінності (ТМЦ), можуть бути підтверджені не лише довіреністю, а: письмовим договором; актом органу управління юридичної особи; іншим документом згідно із законодавством.

Це дає сторонам договірних відносин право самостійно визначати, як саме підтверджуються повноваження осіб, що беруть участь у господарських операціях, зокрема, отримують ТМЦ.

Відповідно до п. 2.3 Положення № 88, первинні документи повинні містити ПІБ, посаду, підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка бере участь в операції. Для електронних документів (п. 2.2), такими даними є кваліфікований електронний підпис (КЕП), що відповідає вимогам Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг" та має юридичну силу, еквівалентну власноручному підпису (ст. 7 цього закону).

Таким чином, КЕП працівника та електронна печатка підприємства є повноцінним підтвердженням участі у господарській операції, якщо: підписантом є особа, уповноважена підприємством (згідно з договором, внутрішнім наказом або листом-повідомленням); можлива її ідентифікація через реквізити у документі; накладені КЕП та електронна печатка відповідають вимогам законодавства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!