Так, накладення КЕП уповноваженої особи та електронної печатки підприємства може замінити довіреність за умови, що повноваження цієї особи передбачено договором або іншим документом, який дозволяє її ідентифікувати.

Згідно з п. 2.4 глави 2 Положення № 88 (у редакції наказу Мінфіну № 467 від 28.12.2022 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17), повноваження особи, яка в інтересах юридичної особи або ФОП одержує товарно-матеріальні цінності (ТМЦ), можуть бути підтверджені не лише довіреністю, а: письмовим договором; актом органу управління юридичної особи; іншим документом згідно із законодавством.

Це дає сторонам договірних відносин право самостійно визначати, як саме підтверджуються повноваження осіб, що беруть участь у господарських операціях, зокрема, отримують ТМЦ.

Відповідно до п. 2.3 Положення № 88, первинні документи повинні містити ПІБ, посаду, підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка бере участь в операції. Для електронних документів (п. 2.2), такими даними є кваліфікований електронний підпис (КЕП), що відповідає вимогам Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг" та має юридичну силу, еквівалентну власноручному підпису (ст. 7 цього закону).

Таким чином, КЕП працівника та електронна печатка підприємства є повноцінним підтвердженням участі у господарській операції, якщо: підписантом є особа, уповноважена підприємством (згідно з договором, внутрішнім наказом або листом-повідомленням); можлива її ідентифікація через реквізити у документі; накладені КЕП та електронна печатка відповідають вимогам законодавства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!