Так, може, тільки потрібно, щоб первинні документи (накладна, рахунок) були виписані саме на ТОВ, а не на директора.

У ситуації, коли банківський рахунок ТОВ ще не відкритий, але виникла потреба оплатити рахунок постачальника, директор (або інша уповноважена особа) може здійснити оплату за власні кошти.

Для цього важливо первинні документи (рахунок, видаткова накладна, акт тощо) мають бути оформлені на ім’я ТОВ, а не на фізичну особу-директора.

Директор складає авансовий звіт у встановленій формі, додає до нього підтвердні документи про витрати (чеки, рахунки, накладні тощо).

Після затвердження авансового звіту підприємство може відшкодувати витрати директору.

Законодавством не встановлено чіткого терміну для відшкодування таких витрат, але з точки зору бухобліку і податкового обліку рекомендується зробити це не пізніше строку позовної давності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!