Обмеження на виїзди працівників підприємства без відрядження: нюанси

Законодавством не встановлено ліміту кілометрів для щоденних поїздок без оформлення відрядження - головне, чи є поїздка разовою чи систематичною, та чи визначено в документах працівника, що його робота має роз’їзний характер.

Відповідно до інструкція № 59 (наказ Мінфіну від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n11) визначає, що відрядженням є поїздка до іншого населеного пункту за дорученням роботодавця для виконання службових завдань поза місцем постійної роботи.

Пункт 2 Інструкції № 59 уточнює, що службові поїздки не вважаються відрядженнями, якщо працівник виконує роботу з роз’їзним (рухомим) характером, якщо це передбачено колективним або трудовим договором.

Чи встановлено обмеження в кілометрах? Ні, в нормативних актах немає обмеження щодо кількості кілометрів, які працівник може проїхати за день без оформлення відрядження.

Чи це автоматично роз’їзна робота, якщо працівник їздить щодня? Не обов’язково. Якщо поїздки мають разовий або епізодичний характер, вони не вимагають визначення роботи як роз’їзної, і можуть оформлюватися як відрядження або взагалі - залишатися в межах звичайної діяльності, залежно від обставин.

Якщо ж поїздки мають регулярний характер, займають щонайменше 2–3 години на день на дорогу (туди й назад) і є невіддільною частиною посадових обов’язків, тоді робота може бути визнана роз’їзною.

У такому разі потрібно: Визначити це у колективному або трудовому договорі; Закріпити в посадовій інструкції; Вказати у положенні про оплату праці або окремому внутрішньому документі; Оплачувати відповідні надбавки згідно з Постановою КМУ № 490 https://dp.tax.gov.ua/media-ark/local-news/print-776755.html.

Раді допомогти, звертайтесь ще!