Правильний розрахунок авансу і зарплати: нюанси та рекомендації

Виплачувати в аванс будь-які доплати не обов’язково, але суму авансу необхідно розрахувати не менше, ніж за відпрацьований час з 1 по 15 число.

Згідно зі ст. 24 Закону про оплату праці (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n126) розмір заробітної плати за першу половину місяця визначається колективним договором або нормативним актом роботодавця, погодженим з виборним органом первинної профспілкової організації чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом (а в разі відсутності таких органів - представниками, обраними і уповноваженими трудовим колективом), але не менше оплати за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника.
Аванс - це заробітна плата за першу половину місяця, тобто за фактично відпрацьований час з 1 по 15 число.

Тобто мінімальний обов’язковий розмір авансу - оклад за фактично відпрацьований час з 1 по 15 число.
Рахувати аванс кожного місяця по 50% від окладу неправильно. Враховуючи різну кількість робочих днів, які потрапляють у проміжок з 1 по 15 число у різних місяцях, є ймовірність того, що у певному місяці розрахунково сума авансу перевищить 50% від окладу.
Так, наприклад, було у серпні 2025 року: за першу половину випало 11 р.д., а за другу - 10.
За умови відпрацювання усіх робочих днів аванс мав скласти не менше 10000/21*11=5238,10 грн, тобто до виплати працівнику - 4033,33 грн. (5238,10 - (18% ПДФО + 5% ВЗ)).

Враховувати будь-які доплати при розрахунку авансу законодавство не вимагає, тому роботодавець має право, але не зобов’язаний, виплатити в аванс також доплату за відпрацьований час за першу половину місяця. Порядок розрахунку авансу варто визначити у положенні про оплату праці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!