Розглянемо ваше запитання.

1. Визначте джерело фінансування й документ, що регулює порядок витрачання коштів. Від того яку саме субвенцію ви будете використовувати залежить перелік витрат, які можна проводити. Перелік засобів навчання та обладнанн для забезпечення викладання предмета «Захист України» затверджено Наказом МОН № 659 від 10.05.2024 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0771-24#n16 Для НУШ потрібно керуватися п.3, п.7-8 Постанови КМУ № 290 від 14.03.2025 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/290-2025-%D0%BF#n8

2. Оцініть предмет закупівлі: товар, послуга чи роботи; визначте очікувану вартість. Якщо це товари / обладнання — перевірте, чи є відповідні позиції в електронному каталозі (Prozorro Market). Якщо є і вартість ≥100 000 грн (для «Захисту» прямо прописано в п.15 Наказу МОН № 731 від 22.05.2024 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0834-24#n14), закупівля має бути через е-каталог. Якщо позиція нема — проводьте закупівлю згідно з Законом про публічні закупівлі (відкриті процедури/спрощені залежно від вартості).

3. МОН прямо дозволяє закладам післядипломної педагогічної освіти спрямовувати кошти субвенції на оплату послуг фахівців і організацій, залучених до підвищення кваліфікації (тобто оплата тренерів/друку/методпосібників допускається за умови, що це передбачено правилами субвенції) — п.16 Наказу МОН № 731 від 22.05.2024 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0834-24#n14.

Зверніть увагу, що використання освітньої субвенції НУШ здійснюється на умовах співфінансування, де видатки рахунок коштів місцевих бюджетів мають становити не менше 10% (п.4 Постанови КМУ № 290 від 14.03.2025 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/290-2025-%D0%BF#n8 )