Має бути оформлений первинний документ (видаткова накладна або акт), який недвозначно фіксує передачу сировини саме на переробку, що виключає ризик кваліфікації операції як продажу.

Документальне оформлення передачі давальницької сировини має чітко фіксувати її призначення - на переробку, інакше податкова може розцінити таку передачу як реалізацію товару.

Форма документа (акт чи видаткова накладна) не принципова, але вона обов’язково має містити формулювання про передачу на переробку

Тобто, якщо використовується видаткова накладна, у ній має бути чітко прописано, що сировина передається для переробки, а не продається. Якщо такої примітки немає, краще оформити окремий акт приймання-передачі з цим формулюванням.

Рекомендується підписувати також окремий "Акт використання сировини", в якому зазначається: які види сировини були використані, в яких кількостях, на виготовлення якої саме продукції, та з якого обсягу сировини скільки продукції було отримано.

Такий документ дозволяє зіставити фактично передану та використану сировину, служить підтвердженням належного виконання робіт, може бути використаний у разі спірних ситуацій або податкових перевірок, відповідає практиці ведення аналітичного обліку за субрахунками 0221/0222.

Раді допомогти, звертайтесь ще!