Повернення коштів ПФУ за лікарняними: нюанси та уточнення

Доброго дня. Питання по поверненню коштів ПФУ по лікарняному листу. Кошти повертаютьтся з р/р основного , чи потрібно перевети кошти на спец.рахунок (л/листи) , і ще питання: лікарняний за квітень 2025 , помилка виявлена тільки у вересні 2025, чи потрібно утримувати кошти з працівнка( читала що тількі на протязі місяця з дня виплати лікарняного . (працівник , у якого виявлено помилку інвалід, сума доутримання -60,00 , чи можно не утримувати з нього ці кошти) Дякую за відповідь

ГК

Галина, консультант

експерт

13.09.2025 | 19:59

Відповідь надано

1. Якщо вже лікарняні були виплачені працівнику, то кошти повертаєте з основного рахунку.

Відповідно до частини 1 статті 26 Закону1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20250404#n1402, роботодавець зобов'язаний повернути невикористані страхові кошти до територіального органу ПФУ протягом трьох робочих днів.

Спочатку необхідно здійснити повернення отриманих від ПФУ коштів на відповідний рахунок фонду.
Після цього роботодавець має підготувати та подати коригуючу заяву-розрахунок на зменшення суми. Для уникнення непорозумінь рекомендується додати до заяви-розрахунку супровідний лист, де детально пояснити причини повернення коштів, та додати копію платіжного документа, що підтверджує факт повернення коштів. https://www.pfu.gov.ua/2170964-yak-podaty-koreguyuchu-zayavku-rozrahunok-na-zmenshennya-sumy-likarnyanyh/

2.В цьому випадку дійсно, без згоди працівника утримати лікарняні роботодавець не може. Але ви можете попросити працівника написати заяву про утримання із його зарплати зайво нараховані лікарняні. Зі свого боку роботодавець може "компенсувати" утримані кошти у вигляді або премії, або матеріальної допомоги.

Раді допомогти, звертайтесь ще!