Якщо орендовані транспортні засоби використовуються у виробничій діяльності, то витрати на технічне обслуговування (ТО) списуються на рахунок 91 “Загальновиробничі витрати”, а якщо ні - на рахунок 949 “Інші витрати операційної діяльності”

Якщо орендовані транспортні засоби використовуються у виробничій діяльності підприємства, наприклад, для обслуговування мереж, витрати на їх технічне обслуговування доцільно відносити на рахунок 91 “Загальновиробничі витрати”. Це відповідає П(С)БО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o12, згідно з яким до виробничих витрат включаються витрати на утримання та експлуатацію засобів, що забезпечують виробничий процес.

Незважаючи на те, що орендовані ТЗ не є власністю підприємства, за умови їх використання у виробничих цілях витрати на ТО є економічно обґрунтованими.

Важливо, щоб у договорі оренди було прямо передбачено, що технічне обслуговування здійснюється за рахунок орендаря. Це дозволяє визнавати такі витрати як господарські згідно з П(С)БО 14 “Оренда” і обґрунтовано включати їх до витрат підприємства.

Якщо ж ТЗ використовуються не у виробництві (наприклад, адміністративні потреби чи доставка працівників), ТО доцільно відображати на рахунках 92 або 949 - залежно від призначення. За змішаним або невизначеним використанням застосовують рахунок 949 як універсальний.

Отже, вибір між рахунками 91 і 949 залежить від функціонального призначення орендованого ТЗ, а наявність у договорі оренди умови про обов’язок орендаря проводити ТО - бажана, оскільки додатково підтверджує обґрунтованість включення таких витрат до складу витрат підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!