Документи та процедури для призупинення діяльності ТОВ до 2025 року

В Україні не існує поняття “призупинення діяльності” ТОВ у правовому полі; суб’єкт господарювання може не вести діяльність, але при цьому зобов’язаний подавати звітність, а також вирішити питання з директором/працівниками через звільнення або зміну статусу управління.

Поняття "призупинення діяльності" ТОВ законодавчо не передбачено. У чинному законодавстві України (ЦКУ, Закон № 755-IV) відсутній статус або процедура "призупинення діяльності" юридичної особи.

Є лише припинення діяльності (ліквідація); фактичне неведення господарської діяльності, без здійснення операцій, яке оформлюється лише внутрішніми рішеннями (протокол засновника або наказ).

Це означає, що ТОВ може формально не працювати (не здійснювати госпоперацій), але юридично воно продовжує існувати та зобов’язане виконувати певні обов’язки.

Директор - єдиний працівник та засновник. У вашому випадку директор є одночасно єдиним власником ТОВ.

Варіанти дій:

Оптимальний варіант: Звільнення директора (наказом, за власним бажанням або за згодою сторін).
Управління підприємством напряму засновником (без укладання трудового договору), якщо це передбачено статутом.

Внесення змін у ЄДР - замість директора у держреєстр вноситься засновник як особа, що має право діяти без довіреності.

Навіть якщо засновник і директор - одна особа, зміна ролі (з директора на засновника) - це окрема юридична дія, яка потребує змін у ЄДР.

Обов’язково перевірити статут на наявність положення, яке дозволяє засновнику керувати напряму без призначення директора.

Трудові правовідносини: звільнення чи призупинення? Оскільки працівник лише один - директор, то або звільнення або відпустка без збереження ЗП (але на невизначений строк можлива тільки у воєнний час, ст. 26 Закону «Про відпустки»); або призупинення трудового договору (за ст. 13 Закону № 2136-IX - тільки в умовах воєнного стану).

У всіх варіантах, крім звільнення, особа залишається працівником, отже треба нараховувати зарплату; подавати звіт з ЄСВ та об’єднаний звіт; у звітності буде рух.

Якщо мета - повна "заморозка" діяльності, слід звільнити працівника.

До держреєстратора звертатися потрібно лише у разі звільнення директора, щоби внести нового уповноваженого (засновника).

Необхідно подати: заяву на держреєстрацію змін; рішення засновника (про звільнення директора та здійснення управління напряму); статут (за потреби - нову редакцію або зміни).

Звітність, навіть якщо "не працює". Навіть при повному простої підприємства (без оборотів, без працівників), звітність не скасовується повністю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!