Відображення переведення працівників у звітності при реорганізації підприємства

У разі зміни власника підприємства, реорганізації підприємства (злиття, приєднання, поділу, виділення, перетворення) дія трудового договору працівника продовжується. Припинення трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу можливе лише у разі скорочення чисельності або штату працівників з відповідним дотриманням норм законодавства про працю (ч. 4 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204).

Таким чином формально процедура звільнення-прийняття не відбувається.

На жаль, спеціального порядку відображення у звітності такої ситуації не передбачено. Але для того, щоб реєстр застрахованих осіб мав інформацію про "прив’язку" працівника до нового підприємства все ж необхідно відобразити у Д5 припинення трудових відносин на першому підприємстві та початок трудових відносин на другому, оскільки їх ЄДРПОУ різні.

В тому числі це необхідно з метою правильного формування електронних лікарняних у реєстрі - за новим ЄДРПОУ нового роботодавця.

При відображенні у Д5 припинення трудових відносин рекомендуємо усім працівникам у гр. 16 зазначити реквізити наказу про реорганізацію, виданого першим підприємством, а у гр. 17 зазначити "Інші причини".

При відображенні у Д5 початку трудових відносин рекомендуємо усім працівникам у гр. 16 зазначити реквізити наказу про реорганізацію, виданого другим підприємством.

Таким чином реєстр буде розуміти, що тепер ці працівники мають нового роботодавця - підприємство, до якого приєднано їх попереднє місце роботи.

На нашу думку, також варто подати і повідомлення про прийняття на роботу на новому підприємстві, адже дані повідомлення також формують інформацію реєстру застрахованих осіб.

Раді допомогти, звертайтесь ще!