Вимоги щодо підпису актів наданих послуг головним бухгалтером

Щоб підписувати документи має бути довіреність, договір про матеріальну відповідальність

Бухгалтер має право ставити підпис замість керівника на прибуткових документах, якщо призначите його особою, яка відповідає за проведення господарських операцій. Отже, бухгалтер може ставити підпис на первинних документах за умови, що його призначили особою, яка відповідає за проведення господарської операції.

Відповідальність за проведення господарської операції передбачте:

- у посадовій інструкції;
-трудовому договорі;
- наказі про прийняття на роботу.
Інший варіант довіреність, договір або інший документ, яким керівник уповноважить бухгалтера отримати матеріальні цінності. Окрім видачі довіреності на право підписувати первинні бухгалтерські документи, роботодавець має укласти з бухгалтерами ще й договір про повну матеріальну відповідальність чи колективну матеріальну відповідальність. Інакше бухгалтер не нестиме відповідальності за майно підприємства.

Якщо у вас немає повноважень на підпис первинних документів. То є ризик, на який наражається підприємство, якщо керівник уповноважує бухгалтерів підписувати первинні бухгалтерські документи без їх реальної участі у господарських операціях. Це ризик того, що під час перевірки податківці найімовірніше визнають такі операції нереальними. І тоді доведеться в суді доводити і пояснювати суддям, що прибуткова накладна на отримання товару бухгалтером відображає реальне отримання товару, попри те що фізично під час такого оприбуткування бухгалтер не міг бути присутнім бути і договору про повну матеріальну відповідальність із таким бухгалтером не укладали.

Раді допомогти, звертайтесь ще!