Чи потрібно нараховувати лікарняний працівниці по ГПД

Так, потрібно.

1. Право на допомогу. Нагадаємо, що страхуванню у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності підлягають особи, які працюють на умовах ЦПД (ст. 11 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text).

Якщо страховий випадок "вагітність та пологи" настали в період дії ЦДП, особа, яка виконувала роботи або надавала послуги, має право на допомогу по вагітності та пологах (лист ПФУ від 10.05.2023 № 2800-030401-8/25868).

Допомога по вагітності та пологах застрахованим особам (у тому числі тим, які здійснюють підприємницьку чи іншу діяльність (у Вашому випадку — за ЦПД) та одночасно працюють на умовах трудового договору надається:

1) за основним місцем роботи;

та

2) за місцем роботи за наймом (у Вашому випадку — за ЦПД).

Оскільки нормами законодавства не передбачено надання особам, які виконують роботи, надають послуги за ЦПД, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, допомога по вагітності та пологах у зазначеному випадку буде надаватися за період з початку страхового випадку і до завершення дії ЦПД (лист ПФУ від 10.05.2023 № 2800-030401-8/25868).

2. Документ-підстава. Якщо щодо особи, яка одночасно має основне міце роботи та ЦПД, сформований електронний листок непрацездатності, в особистому кабінеті страхувальника у замовника за ЦПД на вебпорталі електронних послуг ПФУ https://portal.pfu.gov.ua/ відобразиться електронна копія електронного лікарняного, сформованого щодо особи за ЦПД. Відрізнити електронний лікарняний основного працівника від е-лікарняного особи за ЦПД можете за допомогою унікального номера листка непрацездатності.

А саме до такого унікального номера електронного листка непрацездатності, який присвоюється кожному лікарняному у форматі ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ–Х, буде додано порядковий номер цифрової копії такого електронного лікарняного. У Вашому випадку символ «1» , який вказує на кількість місць діяності працівника поза оснновним міцем роботи. Аналогічний висновок зроблено у роз'ясненні ГУ ПФУ в Луганській обл. від 20.03.2025 https://www.pfu.gov.ua/lg/363470-dokumenty-dlya-pryznachennya-strahovoyi-vyplaty-sumisnyku/ .

3. Довідка з основного місця роботи. У разі коли на момент настання страхового випадку застрахована особа працює за ЦПД, обчислення середньої зарплати здійснюється страхувальниками окремо (абз. 1 п. 30 Порядку № 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n69 ):

1) за основним місцем роботи

та

2) за місцем провадження іншого виду діяльності.

Розрахунковий період у такому разі визначається за кожним місцем роботи окремо.

Якщо отримали копію електронного лікарняного, повідомте особу про необхідність надання довідки про середню зарплату за основними місцем роботи (додаток 1 до Порядку № 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n87), іншого виду діяльності, де така особа є застрахованою.

Така довідка потрібні для того, щоб виконати вимоги абз. 3 п. 30 Порядку № 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n69. В ньому йдеться, що сумарний дохід, з якого розраховують виплати, за місяцями розрахункового періоду за всіма місцями роботи не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ.

Щодо ненадання за місцем ЦПД довідки про середню зарплату за основним місцем роботи, то на підставі листка непрацездатності страхувальником приймається рішення про призначення допомоги і застрахована особа набуває право на цю допомогу. Однак розрахунок допомоги може бути проведений лише після надання зазначеної вище довідки, оскільки через її відсутність у страхувальника за місцем роботи за сумісництвом не має можливості правильно обчислити середню заплату для розрахунку допомоги.

Бухгалтерія:

1) звертається до виконавиці за ЦПД з письмовим проханням надати довідку про середній заробіток з основного місця роботи для нарахуванняʼійдекретних;

2) Якщо вона який не бажає цього робити, письмово пише відмову надати таку довідку.

У цьому разі замовник за ЦДП не нестиме жодної відповідальності за невиплату працівниці допомоги, оскільки тут немає його вини. Все можливе для виконання страхувальником свого обов’язку було зроблено.

Раді допомогти, звертайтесь ще!