Облік витрат на програмне забезпечення та нематеріальні активи

Придбання ключів і річної ліцензії на «M.E.Doc» обліковується як витрати майбутніх періодів (рах. 39) з подальшим щомісячним списанням

Медок та Ключі ЕЦП (річні). Придбано право користування програмним продуктом «M.E.Doc» та ЕЦП на 1 рік. Характер витрат: це плата за доступ/користування, а не передача прав інтелектуальної власності.

Бухгалтерський облік: Дт 39 - Кт 631 - відображення витрат як ВМП. Щомісячно: Дт 92 - Кт 39 - списання на адміністративні витрати

Податковий облік. Враховуються за правилами бухгалтерського обліку.

Консультаційні послуги з інформатизації. Якщо консультації окремо виділені, наприклад: доступ до ІТС, техпідтримка, гаряча лінія - це послуги, що не створюють НМА. Облік: Дт 92/93/91 - Кт 631, одразу в періоді надання.

Якщо ж консультації та роботи необхідні для налаштування програми, без яких вона не функціонує, і вони надаються одночасно з придбанням програми, то ці витрати: капіталізуються до первісної вартості НМА: Дт 154 - Кт 631, потім на Дт 127 - Кт 154

Важливо ідентифікувати за первинними документами, яка саме частина стосується налаштування, а яка - поточних послуг.

Програму BAF обліковують на 127 рахунку як нематеріальний актив, якщо надається право користування на строк понад 1 рік або безстроково, а якщо строк користування - рівно 1 рік і немає виключних прав, то це витрати майбутніх періодів (39 рахунок).

Списання залишкової вартості повністю здійснюється лише тоді, коли програму остаточно припиняють використовувати (наприклад, при переході на іншу систему).

Раді допомогти, звертайтесь ще!