Документи для обліку зарплати, відпусток і лікарняних: перелік необхідний

Розглянемо Ваші питання:

1. Документи, пов'язані з обліком та оплатою праці затверджені Наказом Державного комітету статистики України № 489 від 05 грудня 2008 р. https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#o4

- № П-5 "Табель обліку використання робочого часу";

- № П-6 "Розрахунково-платіжна відомість працівника"

- № П-7 "Розрахунково-платіжна відомість (зведена)"

Якщо виплата зарплати проводиться шляхом перерахунку на карткові рахунки, то підтвердженням цього буде відомість із клієнт-банку, завірена підписами відповідальних осіб (директор і головний бухгалтер).

При виплаті готівки використовується Відомість на виплату готівки (Додаток 1до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n19 .

2. Накази, табель, графік відпусток, розрахунок відпускних.

3. Документи при оплаченому лікарняному

Якщо лікарняний підлягає оплаті, необхідно підготувати:

• Паперовий листок непрацездатності або роздрукований е-лікарняний;


• Протокол комісії (уповноваженого) із соціального страхування або наказ роботодавця про оплату лікарняного;


• Документи, що підтверджують страховий стаж працівника;


• Розрахунок допомоги за лікарняним;


• Заява-розрахунок;


• Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам;


• Відомості на виплату лікарняних;


• Банківські виписки по рахунку 2604.

Документи при неоплаченому лікарняному

Якщо прийнято рішення про відмову в оплаті лікарняного, необхідні такі документи:

• Паперовий листок непрацездатності або роздрукований е-лікарняний;


• Протокол комісії (уповноваженого) із соціального страхування або наказ роботодавця про відмову в оплаті лікарняного;


• Другий екземпляр повідомлення про відмову в оплаті лікарняного, наданого працівнику.

Раді допомогти, звертайтесь ще!