Згідно з НП(С)БО 8 «Нематеріальні активи» вартість придбання такого програмного забезпечення слід обліковувати на рахунку 127 «Інші нематеріальні активи». ДПС вважає, що витрати на придбання кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів відносять до групи 6 нематеріальних активів (https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/653383.html)
1. Постачання КП "Програмний комплекс "Варта"

Тут можливі два варіанти обліку, що залежать від строку, на який надається право користування програмним комплексом.

Варіант А (якщо строк користування більше 1 року): Якщо договір передбачає право користування програмою на строк, що перевищує один рік, такі витрати слід класифікувати як нематеріальний актив. Аналогічний підхід застосовується до отримання сертифікатів відповідності з тривалим строком дії.

Облік:Отримання права користування: Дт 154 «Придбання (створення) нематеріальних активів» — Кт 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками».
Введення в експлуатацію: Дт 127 «Інші нематеріальні активи» — Кт 154.
Щомісячна амортизація: Дт 92 «Адміністративні витрати» — Кт 133 «Накопичена амортизація нематеріальних активів».
Варіант Б (якщо строк користування 1 рік або менше): Якщо право користування надано на один рік (як і сертифікат), то це розглядається як передплата за послуги. Такі витрати обліковуються на рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів».

Облік:Оплата та отримання послуги: Дт 39 «Витрати майбутніх періодів» — Кт 631.
Щомісячне списання на витрати: Дт 92 «Адміністративні витрати» — Кт 39 (у розмірі 1/12 від загальної вартості).
2. Обробка даних та формування кваліфікованого сертифіката відкритого ключа на 1 рік

Оскільки строк дії сертифіката чітко визначений — 1 рік, його вартість є класичним прикладом витрат майбутніх періодів. Принцип обліку аналогічний до авансової сплати за оренду, коли витрати визнаються поступово протягом періоду, до якого вони належать.

Облік:Отримання послуги: Дт 39 «Витрати майбутніх періодів» — Кт 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками».
Щомісячне списання на витрати: Дт 92 «Адміністративні витрати» — Кт 39 (протягом 12 місяців списується по 1/12 вартості сертифіката).

Раді допомогти, звертайтесь ще!